Cetăţeanul român pentru care nu a fost dispusă în condiţiile Legii nr. 248/2005 privind regimul liberei circulaţii a cetăţenilor români în străinătate, cu modificările şi completările multerioare, o măsură de limitare a exercitării dreptului la libera circulaţie în străinătate, pe durata existenţei unei astfel de măsuri sau dacă în ultimii 5 ani solicitantul a fost condamnat, pentru fapte săvârţite cu intenţie sau expulzat sau returnat din ţările cu care România a încheiat acorduri în acest sens.
Când persoana în cauză este peste 18 ani
a) actul de identitate şi certificatele de stare civilă ale persoanei care solicită schimbarea numelui, în original; originalul documentelor se fotocopiază şi se restituie acesteia;
b) un exemplar al Monitorului Oficial al României, Partea a III-a, în care a fost publicat, potrivit art. 41^7, extrasul din cererea de schimbare a numelui, exemplar de la publicarea căruia să nu fi trecut mai mult de un an, în original sau, dacă există mijloace informatice de verificare a autenticităţii acestuia, se poate prezenta un exemplar al acestuia emis de pe exemplarul original;
c) dacă este cazul, consimţământul persoanei al cărei nume se solicită a fi purtat, dat în formă autentică sau în faţa ofiţerului de stare civilă;
d) dacă este cazul, încuviinţarea instanţei de tutelă, în cazurile prevăzute de art. 41^4;
e) orice alte documente pe care solicitantul le consideră necesare pentru motivarea cererii sale;
f) procură specială şi copia actului de identitate al împuternicitului, în cazul în care schimbarea numelui este solicitată prin împuternicit cu procură specială;
g) împuternicirea avocaţială, legitimaţia de avocat, vizată la zi, precum şi actul de identitate al avocatului, în cazul în care schimbarea numelui este solicitată prin avocat.
Când persoana în cauză are vârsta între 0 şi 14 ani
a) Cererea se face de către unul din părinţi, cu consimţământul celuilalt părinte, dat în formă autentică sau în faţa ofiţerului de stare civilă;
b) Un exemplar al Monitorului Oficial al României, partea a III-a, în care a fost publicat extrasul din cererea de schimbare a numelui (să nu fie mai vechi de un an)
c) Certificatul de cazier judiciar
- Al tatălui - emis pentru schimbare nume
- Al mamei - emis pentru schimbare nume
d) Certificatul de naştere al minorului în original; originalul documentelor se fotocopiază şi se restituie;
e) Consimţământul celuilalt părinte, dat în formă autentică/în faţa ofiţerului de stare civilă;
f) Orice alte acte pe care solicitantul le consideră necesare pentru motivarea cererii sale.
Când schimbarea numelui priveşte un minor cu vârsta între 14 şi 18 ani