INFORMAŢII GENERALE: 

        Actele de stare civilă ale cetăţenilor români, întocmite la autorităţile străine, au putere doveditoare în România numai dacă sunt transcrise în registrele de stare civilă române.

       Aparţinatorul unui cetăţean român care a decedat in străinătate, ARE OBLIGAŢIA, ca în termen de 6 LUNI de la data înregistrării actului sau faptului de stare civilă la autorităţile străine, să ceară transcrierea certificatului/ extrasului/extrasului multilingv de deces eliberate de autorităţile străine fie la Primăria locului său de domiciliu, fie la primăria locului de domiciliu al defunctului, fie la misiunile diplomatice sau oficiile consulare de carieră ale României.

         În funcţie de ţara în care a decedat cetăţeanul român, actul a cărui transcriere se cere poate să fie denumit astfel: 

  • certificatul de deces (care se prezintă fie în formă simplă, fie apostilat, fie necesită o supralegalizare) 
  • extras de deces (care se prezintă fie în formă simplă, fie apostilat, fie necesită o supralegalizare) 
  • extras multilingv de deces (se prezintă în original, fără să fie nevoie de traducere sau de altă formă de legalizare doar în ţările care au semnat Convenţia de la Viena din 08.09.1976, printre care şi România (vezi aici informaţii referitoare la extrasele multilingve). )
  • certificat de deces însoţit de formular standard multilingv (se prezintă în original ambele acte, formularul standard multilingv fiind eliberat doar de ţările membre ale Uniunii Europene  (vezi aici secţiuneaformulare standarde multilingve”) 
  • act de deces (care se prezintă fie în formă simplă, fie apostilat, fie necesită o supralegalizare). 

          De asemenea, o ţară poate elibera atât certificat de deces, cât şi extras multilingv de deces sau certificat de deces însoţit de formularul standard multilingv, iar dumneavoastră puteţi opta pentru documentul care vă scuteşte de efectuarea mai multor formalităţi necesare transcrierii.

           De exemplu AUSTRIA, eliberează certificat de deces, care se poate prezenta în original, însoţit doar de traducerea legalizată la notar, deoarece există convenţie între România şi Austria prin care sunt recunoscute actele de stare civilă fără alte formalităţi; extras multilingv de deces, care se prezintă în original, fără traducere, deoarece România şi Austria au ratificat Convenţia de la Viena din 08.09.1976; certificat de deces însoţit de formular standard multilingv, recunoscut în România, deoarece Austria şi România sunt ţări membre ale Uniunii Europene).

​​​​​​​        Transcrierea în registrele de stare civilă române a certificatelor/extraselor de stare civilă/extraselor multilingve eliberate de autorităţile străine, care nu conţin toate rubricile prevăzute de certificatele de stare civilă române sau acestea nu sunt completate, se efectuează pe baza documentului original emis de autorităţile străine şi a altor înscrisuri autentice, emise de autorităţile publice competente române sau, după caz, străine, care fac dovada datelor ce trebuie înscrise la rubricile respective, prezentate de solicitant.​​​​​​​

          NOU! Potrivit modificărilor aduse Legii nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, în vigoare de la data de 03.05.2022, în situaţia în care decesul s-a produs în străinătate şi nu s-a înregistrat la autorităţile străine competente sau la misiunile diplomatice ori oficiile consulare de carieră ale României, se poate întocmi actul de deces şi în baza certificatului medical constatator eliberat de autorităţile străine, apostilat/supralegalizat, după caz.

            Din tabelele de mai jos alegeţi ţara unde a avut loc decesul (denumirile statelor apar în limba engleză):

A
Afghanistan
Aringland Islands
Albania
Inserează/Editează ancorăAmerican Samoa
Andorra

Angola
Anguilla
Antarctica
Antigua and Barbuda
Argentina
Armenia

Aruba
Australia
Austria
Azerbaijan

B
Bahamas
Bahrain
Bangladesh
Barbados
Belarus
Belgium
Belize

Benin
Bermuda
Bhutan
Bolivia
Bosnia and Herzegovina
Botswana
Bouvet Island

Brazil
British Indian Ocean territory
Brunei Darussalam
Bulgaria
Burkina Faso
Burundi

C
Cambodia
Cameroon
Canada
Cape Verde
Cayman Islands
Central African Republic
Chad
Chile

China
Christmas Island
Cocos (Keeling) Islands
Colombia
Comoros
Congo
Cook Islands

Costa Rica
Croatia (Hrvatska)
Cuba
Cyprus
Czech Republic
China (HongKong)
China (Macao)

D
Democratic Republic
Denmark

Djibouti
Dominica

Dominican Republic

E
East Timor
Ecuador
Egypt

El Salvador
Equatorial Guinea
Eritrea

Estonia
Ethiopia

F
Falkland Islands
Faroe Islands
Fiji

Finland
France
French Guiana

French Polynesia
French Southern Territories

G
Gabon
Gambia
Georgia
Germany
Ghana

Gibraltar
Greece
Greenland
Grenada
Guadeloupe

Guam
Guatemala
Guinea
Guinea-Bissau
Guyana

H
Haiti
Heard and McDonald Islands

Honduras
Hungary


I
Ivory Coast (Ivory Coast)
Iceland
India

Indonesia
Iran
Iraq

Ireland
Israel
Italy

J
Jamaica

Japan

Jordan

K
Kazakhstan
Kenya
Kiribati

Korea (north)
Korea (south)
Kuwait

Kyrgyzstan

L
Lao People"s Democratic Republic
Letonia
Lebanon

Lesotho
Liberia
Libyan Arab Jamahiriya

Liechtenstein
Lithuania
Luxembourg

M
Macao
Macedonia
Madagascar
Malawi
Malaysia
Maldives
Mali
Malta

Marshall Islands
Martinique
Mauritania
Mauritius
Mayotte
Mexico
Micronesia
Moldova

Monaco
Mongolia
Montserrat
Morocco
Mozambique
Myanmar
Montenegro

N
Namibia
Nauru
Nepal
Netherlands
Netherlands Antilles

New Caledonia
New Zealand
Nicaragua
Niger
Nigeria

Niue
Norfolk Island
Northern Mariana Islands
Norway

O
Oman



P
Pakistan
Palau
Palestinian Territories
Panama

Papua New Guinea
Paraguay
Peru
Philippines

Pitcairn
Poland
Portugal
Puerto Rico

Q
Qatar



R
Runion
Romania

Russian Federation
Rwanda


S
Saint Helena
Saint Kitts and Nevis
Saint Lucia
Saint Pierre and Miquelon
Saint Vincent and the Grenadines
Samoa
San Marino
Sao Tome and Principe
Saudi Arabia
Senegal

Serbia
Seychelles
Sierra Leone
Singapore
Slovakia
Slovenia
Solomon Islands
Somalia
South Africa
South Georgia and the South Sandwich Islands

Spain
Sri Lanka
Sudan
Suriname
Svalbard and Jan Mayen Islands
Swaziland
Sweden
Switzerland
Syria

T
Taiwan
Tajikistan
Tanzania
Thailand
Togo

Tokelau
Tonga
Trinidad and Tobago
Tunisia
Turkey

Turkmenistan
Turks and Caicos Islands
Tuvalu

U
Uganda
Ukraine
United Arab Emirates

United Kingdom
United States of America
Uruguay

Uzbekistan

V
Vanuatu
Vatican City

Venezuela
Vietnam

Virgin Islands (British)
Virgin Islands (US)

W
Wallis and Futuna Islands

Western Sahara

Y
Yemen



Z
Zaire

Zambia

Zimbabwe

sus