Cum, unde şi cine poate face înregistrarea decesului

Întocmirea actului de deces se face pe baza certificatului medical constatator al decesului, ca urmare a unei declaraţii verbale sau din oficiu date în faţa ofiţerului de stare civilă al primăriei UAT în a cărei rază s-a produs decesul. 

Declaraţia verbală poate fi făcută de oricare dintre membrii familiei decedatului sau, în lipsa acestora, de medicul sau alt cadru din unitatea sanitară unde s-a produs decesul sau de orice persoană care are cunoştinţă despre deces.

Declararea decesului se poate face la oricare SPCLEP / Primărie, care va transmite dosarul electronic ofiţerului de stare civilă competent. 

Termene legale pentru înregistrarea decesului

• 3 zile de la data încetării din viaţă a persoanei;
• 3 zile socotit de la data eliberării certificatului medical constator al decesului, când decesul se datorează unei sinucideri, accident  sau alte cauze violente, precum şi în cazul găsirii unui cadavru;
• 24 de ore de la data decesului, pentru copilul născut viu care a decedat înăuntrul termenului de 30 zile.

 Notă:

Termenele se socotesc astfel:

• de la momentul încetării din viaţă a persoanei, fără a se lua în calcul prima şi ultima zi (cu titlu de exemplu, dacă o persoană a decedat pe data de 1 ale lunii, declararea decesului se poate face fără să fie necesară o aprobare în acest sens inclusiv în data de 4 a aceleiaşi luni)

Acte necesare

Când decesul se datorează unei cauze naturale

• certificatul medical constatator al decesului, emis de medicul care a constatat decesul;
  (A SE CITI CU ATENŢIE la primire, dacă conţine neconcordanţe trebuie corectat de emitent)
• certificatele de stare civilă ale persoanei decedate (naştere, căsătorie);
• actul de identitate al a defunctului/ei (buletin/ carte de identitate/ provizorie);
• cartea de identitate a declarantului.

Când decesul se datorează unei cauze violente, accident, sinucidere

• certificatul medical constatator al decesului;
  (A SE CITI CU ATENŢIE la primire, dacă conţine neconcordanţe trebuie corectat de  emitent)
• dovada eliberată de poliţie sau Parchet (Procuratură) din care să rezulte că una dintre aceste autorităţi a fost sesizată despre deces;
• certificatele de stare civilă ale persoanei defunctului/ei (naştere, căsătorie);
• actul de identitate al defunctului/ei (buletin/ carte de identitate/ provizorie);
• cartea de identitate a declarantului.

Când decesul a survenit în străinătate şi înmormântarea se doreşte în Deva

• înhumarea cadavrului unui cetăţean român ori de origine română, al cărui deces s-a produs în străinătate, se face pe baza adeverinţei eliberate de ofiţerul stării civile de la primăria localităţii în care urmează să se facă înmormântarea,
  Acte necesare:
• certificatul de deces / extrasul multilingv de deces emis în străinătate;
• traducerea legalizată a certificatului de deces;
• certificate de stare civilă (naştere/ căsătorie) şi actul de identitate al persoanei decedate.