Certificatele de stare civilă se eliberează persoanelor îndreptăţite, odată cu întocmirea unui act în registrele de stare civilă - de naştere, căsătorie ori deces  - sau ulterior pe baza cererii depuse de titular sau alte persoane îndreptăţite.

Prin sintagma "alte persoane îndreptăţite", în înţelesul legii, sunt asimilaţi:

1. părinţii copilului în vârstă de până la 14 ani
2. soţul supravieţuitor ori descendenţii persoanei decedate
3. reprezentanţii legali, în cazul celor puşi sub interdicţie
4. avocaţi împuterniciţi de către titulari / reprezentanţii legali ai acestora / alte persoane îndreptăţite (în baza împuternicirii avocaţiale emise cu respectarea prevederilor Legii nr. 51/1995 republicată, cu modificările şi completările ulterioare şi ale statutului profesiei de avocat)

Persoanele care au domiciliul în alte localităţi, din România, decât cele în care sunt păstrate registrele de stare civilă şi nu se pot deplasa personal pentru a obţine certificatele de stare civilă pot depune cererea la primăria în raza căreia îşi au domiciliul ori reşedinţa, indicând primăria unde se găseşte actul respectiv şi datele de stare civilă, pentru identificarea acestuia.

Eliberarea certificatului de naştere, duplicat

• certificatul de naştere se eliberează titularului actului;
• pentru minorii care nu au acte de identitate, certificatul de naştere se  eliberează părintelui;
• pentru minorii, cu vârsta între 14 şi 18 ani, titulari ai unor cărţi de identitate emise, certificatul de naştere se eliberează la cererea acestora şi în prezenţa unuia dintre părinţi ori a reprezentantului legal;
• pentru persoana majoră (18 ani) certificatul de naştere se eliberează acestuia sau persoanei împuternicite de aceasta cu procură specială;
• certificatele de naştere se pot elibera şi altor persoane împuternicite, de către titular:
• prin procură specială autentificată la notar (după caz - simplă/ cu apostille/ supralegalizat - în funcţie de ţara în care a fost întocmită);

Eliberarea certificatului de căsătorie, duplicat

• certificatul de căsătorie se poate elibera unuia dintre soţi sau, la cerere, ambilor soţi;
• certificatele de căsătorie se pot elibera şi altor persoane împuternicite, de către unul dintre soţi: 

1. prin procură specială autentificată la notar (după caz - simplă/ cu apostille/ supralegalizat - funcţie de ţara în care a fost întocmită);
2. pentru soţul supravieţuitor sau, în caz de divorţ, pentru motive întemeiate, se pot elibera certificate de căsătorie, cu menţiunea corespunzătoare de - încetare a căsătoriei prin decesul soţului/ desfacere a căsătoriei prin divorţ.
   

Eliberarea adeverinţei cu privire la statutul civil

Dovada stării civile se eliberează, la cerere, pentru a atesta statutul unei persoane de - necăsătorit, căsătorit, divorţat sau văduv, care serveşte titularului.

Eliberarea certificatului de deces, duplicat 

• certificatul de deces se eliberează membrilor familiei, persoanelor îndreptăţite ori, cu aprobarea Primarului municipiului Deva, altor persoane care justifică un interes legitim;
• certificatele de deces se pot elibera:
  1.  persoanelor împuternicite prin procură specială autentificată la notar (după caz - simplă/ cu apostilă/ supralegalizată - în funcţie de ţara în care a fost întocmită);
  2. avocaţilor împuterniciţi de persoanele îndreptăţite să primească certificatele de deces, în baza împuternicirii avocaţiale emise cu respectarea prevederilor Legii nr. 51/1995 pentru organizarea şi exercitarea profesiei de avocat, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
     

Anexa nr. 24 sau ”Sesizare pentru deschiderea procedurii succesorale”, reprezintă un act prin care  ofiţerul de stare civilă delegat de secretarul general al municipiului Deva comunică o sesizare pentru deschiderea procedurii succesorale camerei notarilor publici, precum şi oficiului de cadastru şi publicitate imobiliară, în a cărei circumscripţie teritorială defunctul a avut ultimul domiciliu.

• Acte necesare eliberării Anexei nr. 24:
  

- certificat de deces;

- certificat de atestare fiscală, (în situaţia în care moştenitorul nu depune certificatul de atestare fiscală, ofiţerul de stare civilă îl solicită de la Direcţia Impozite şi Taxe Locale;

- CI moştenitor/ împuternicit/ reprezentant legal;

- testamentul sau orice alt act autentificat din care să rezulte dreptul de a moşteni al solicitantului, în situaţia în care acesta nu este moştenitor legal.