Actele de stare civilă ale cetăţenilor români, întocmite în străinătate, la autorităţile locale competente, se transcriu, obligatoriu, în registrele de stare civilă române, în termen de 6 luni de la înregistrarea actului sau faptului de stare civilă la autorităţile străine. 

Acte necesare

• Certificatul / extrasul multilingv de căsătorie emis de autorităţile străine, în original.  Extrasul multilingv de căsătorie nu se supralegalizează şi nu se traduce.  
• Traducerea legalizată a certificatului de căsătorie străin / a extrasului multilingv de căsătorie. Traducerile şi legalizările se fac la notar în România;
• Certificate de naştere soţi, în original;
• Acte de identitate soţi, în original;
• Act identitate persoană împuternicită (dacă este cazul), în original.  În cazul în care transcrierea se depune prin avocat, acesta trebuie să prezinte şi legitimaţia vizată la zi.
• Declaraţiile soţilor, autentice, cu privire la numele de familie pe care îl poartă în timpul căsătoriei, dacă în certificatul / extrasul multilingv de căsătorie străin nu se menţionează acest lucru;
• Declaraţiile soţilor, autentice, din care să rezulte, care este legea aplicabilă regimului matrimonial, aşa cum aceasta a fost stabilită în raport cu autorităţile locale competente la încheierea căsătoriei.

Notă: 

• Dacă certificatul de căsătorie este emis de un stat membru al Convenţiei de la Haga din 05 octombrie 1961, acesta trebuie să aibă aplicată Apostila Conventiei de la Haga din 05 octombrie 1961 (apostila se aplică de către autorităţile din statul emitent al certificatului de naştere)

Consultaţi aici lista cu ţările semnatare ale Convenţiei de la Haga

• Dacă certificatul de căsătorie este emis de un stat cu care România are încheiate tratate/convenţii/acorduri de asistenţă juridică, acesta este scutit de apostilare sau supralegalizare

Consultaţi aici lista cu ţările 

• Dacă certificatul de căsătorie este emis de un stat care nu este membru al Convenţiei de la Haga din 05 octombrie 1961, acesta trebuie să fie supralegalizat.  Supralegalizarea pe cale administrativă este supusă procedurii stabilite de statul de origine a actului, urmată de supralegalizarea efectuată fie de către misiunea diplomatică sau oficiul consular român din statul de origine, fie de către misiunea diplomatică sau oficiul consular al statului de origine în România şi, în continuare, în ambele situaţii, de către Ministerul Afacerilor Externe.
  

Cererea de transcriere se depune la primăria de domiciliu al unuia dintre soţi, personal sau prin împuternicit cu procură specială sau de către avocat, prin împuternicire avocaţială.