Autentificat la un notar public sau înregistrat la nivelul instituţiei care a deţinut fondul locativ

În cazul în care o altă persoană are dreptul de uzufruct viager asupra locuinţei, aceasta va trebui să se prezinte, împreună cu solicitantul cărţii de identitate, pentru a declara şi semna luarea în spaţiu a solicitantului. 

Încheiat între două persoane fizice sau între o persoană juridică şi una fizică. Pentru a fi opozabil faţă de terţi, acesta trebuie să îndeplinească una din următoarele condiţii:

- dacă este încheiat între două persoane fizice, contractul trebuie să fie autentificat la un notar public SAU să fie atestate părţile acestuia, conţinutul, semnătura şi data certă de către un avocat SAU să fie înregistrat la organele teritoriale ale ANAF. 

- dacă este încheiat între o persoană juridică şi una fizică, contractul trebuie să fie înregistrat în registrul de intrare/ieşire al societăţii, datat, ştampilat şi semnat de către părţi. 

Încheiat între două persoane fizice sau între o persoană juridică şi una fizică. Pentru a fi opozabil faţă de terţi, acesta trebuie să îndeplinească una din următoarele condiţii:

- dacă este încheiat între două persoane fizice, contractul trebuie să fie autentificat la un notar public SAU să fie atestate părţile acestuia, conţinutul, semnătura şi data certă de către un avocat

- dacă este încheiat între o persoană juridică şi una fizică, contractul trebuie să fie înregistrat în registrul de intrare/ieşire al societăţii, datat, ştampilat şi semnat de către părţi. 

Încheiat între o persoană fizică şi Întreprinderea de locuinţe/localuri sau Oficiul judeţean pentru Construirea şi Vânzarea Locuinţelor ori Agenţia Naţională pentru Locuinţe etc.

Poate fi obţinut:

- de la ghişeul Oficiului de Cadastru şi Publicitare Imobiliară

- online - prin aplicaţia A.N.C.P.I.

- de la un notar public - însoţit obligatoriu de certificatul de conformitate emis de acesta

Notă: extrasul de carte funciară trebuie să fie emis cu cel mult 30 de zile înainte de data depunerii cererii pentru eliberarea actului de identitate

Însoţită de un act încheiat în condiţii de validitate prevăzute de legislaţia română în vigoare privind titlul locativ.

Declaraţia de primire în spaţiu poate fi dată în faţa lucrătorului din cadrul Serviciului Public Local de Evidenţa Persoanelor şi Stare Civilă, a poliţistului de ordine publică, a notarului public ori a funcţionarului misiunii diplomatice sau oficiului consular al României. 

Notă: adeverinţa trebuie să fie eliberată cu cel mult 30 de zile înainte de data depunerii cererii pentru eliberarea actului de identitate

Dacă solicitantul actului de identitate este o terţă persoană, adeverinţa trebuie să fie însoţită de declaraţia de primire în spaţiu a titularului imobilului

Primăria municipiului Deva, prin Registrul agricol din cadrul instituţiei poate să elibereze adeverinţe (pentru cetăţenii din Municipiul Deva) care să facă dovada adresei de domiciliu numai pentru cazurile expres prevăzute de dispoziţiile art. 5, alin. 4 din OG nr. 28/2008 privind registrul agricol. 

- astfel, la art. 5 alin. (4) din O.G. nr. 28/2008 - privind registrul agricol se menţionează că "la oraşe, municipii şi sectoare ale Municipiului Bucureşti se înscriu în registrul agricol numai gospodăriile care deţin terenuri agricole şi silvice, precum şi acelea care deţin animale pe raza lor administrativ-teritorială";
- totodată, legislaţia prevede că registrul agricol nu se completează pentru gospodăriile situate în blocuri de locuinţe sau construcţiile care nu deţin terenuri agricole şi silvice sau animale.